Plan des stands : chaque stand à l’échelle

• Vous dessinez où vont les stands, sur une photo aérienne du Luxembourg ou sur une photo du plan de votre salle.
• HobbyLux place vos exposants et vos stands invités le long de vos lignes, à l’échelle. Vous les déplacez comme vous voulez.
• Si vous le souhaitez, l’IA propose qui se place à côté de qui.
• Quand vous publiez, le plan est sur la page de votre marché et chaque exposant placé reçoit un e-mail : numéro de stand, plan et heure d’arrivée. Il le voit aussi dans « Mon stand », dans son espace.

1. 1Ouvrez Mes marchés et touchez votre marché.
2. 2Touchez Plan des stands en haut de la page du marché.

La première fois que vous ouvrez le plan des stands, il demande « Sur quoi dessinez-vous ? ».

• Photo aérienne : pour les marchés en plein air. Nous partons de l’adresse de votre marché. Déplacez la photo jusqu’à ce que la place soit au milieu, puis touchez Commencer à dessiner.
• Plan de la salle : pour les marchés en salle. Vous ajoutez une photo du plan et réglez l’échelle avec une ligne : voir Plan de la salle : régler l’échelle.

Vous pouvez changer de fond plus tard dans la barre d’outils. Tous les stands reviennent alors dans « Non placés » ; les lignes et les prises restent, mais vérifiez-les sur le nouveau fond.

1. 1Touchez Choisir une photo ou Prendre une photo, et prenez une photo ou un scan du plan. Bien droit, vu du dessus, c’est le mieux. JPG ou PNG jusqu’à 10 Mo ; un PDF marche aussi (nous prenons sa première page).
2. 2Tracez une ligne le long d’un mur que vous connaissez, d’un bout à l’autre. Plus la ligne est longue, plus l’échelle est juste : au moins un tiers du plan.
3. 3Saisissez la longueur de cette ligne, en mètres (de 2 à 500), par exemple 24 ou 24,5.
4. 4Vérifiez le carré en pointillés sur le plan : c’est un stand de 3 × 3 m. Si c’est juste, touchez Utiliser cette échelle.

Remplacer le plan change la photo : vous réglez à nouveau l’échelle, puis vos stands reviennent sur le plan. Vérifiez où ils se trouvent.

Une ligne veut dire « Les stands vont le long d’ici ». Vous pouvez tracer jusqu’à 3 lignes, par exemple une de chaque côté d’une place.

1. 1Touchez Tracer une ligne.
2. 2Faites glisser d’un bout à l’autre. Double-cliquez pour terminer.
3. 3Les flèches montrent le côté où vont les stands. Cliquez sur la ligne et touchez Autre côté pour l’inverser.
4. 4Faites glisser les bouts ronds pour déplacer la ligne. Chaque ligne montre sa longueur, comme « Ligne 1 · 52 m ».

Prise électrique : touchez l’outil, puis touchez l’endroit où se trouve une prise ou un coffret électrique. Touchez à nouveau une prise pour la retirer. Ajoutez-en autant que vous en avez.

« Non placés » montre chaque exposant avec un oui pour ce marché, et vos stands invités. Les exposants qui n’ont pas encore payé portent la puce « Pas encore payé » ; vous pouvez quand même les placer.

1. 1Faites glisser la liste dans l’ordre que vous voulez : Placer les stands le suit.
2. 2Touchez Placer les stands. Tout le monde va le long de vos lignes, dans l’ordre de la liste, à l’échelle.
3. 3Faites glisser un stand pour le déplacer. Près d’une ligne, il se cale sur la ligne.
4. 4Cliquez sur un stand pour voir ses détails, le tourner (Tourner de 90°) ou le renvoyer dans « Non placés ».

• Taille : selon la fiche créateur, sinon selon l’offre de stand choisie par l’exposant, sinon 3 × 3 m. La taille des stands invités, vous la choisissez.
• Les numéros suivent la ligne 1, puis la ligne 2, puis la ligne 3. Ils changent quand des stands bougent et sont fixés quand vous publiez.
• Clavier : les flèches déplacent un stand de 0,5 m, Maj + flèches de 2 m, R le tourne, Suppr le renvoie dans « Non placés ».
• Replacer place à nouveau tout le monde. Vos déplacements à la main sont perdus, donc il demande d’abord.

Un stand invité est un stand qui n’est pas sur HobbyLux : une association, un voisin, un stand de nourriture. Les stands invités ne reçoivent pas d’e-mail de HobbyLux.

1. 1Touchez Stand invité.
2. 2Saisissez le nom, choisissez une taille (3 × 3, 3 × 2, 3 × 4, 4 × 4 ou Autre taille, de 1 à 20 m) et cochez Besoin d’électricité si c’est le cas.
3. 3Cochez « Ce stand est d’accord pour être affiché avec son nom » seulement s’il a dit oui.
4. 4Touchez Ajouter le stand invité. Il attend dans « Non placés ».

Non coché : vous seul voyez le nom. Les visiteurs ne voient que le numéro, p. ex. « Stand 11 », sur le plan, les images et l’affiche. Coché : le nom apparaît sur le plan public, les images promo et l’affiche.

Une fois les stands placés, Proposer des voisins (IA) suggère qui se place à côté de qui : mêmes savoir-faire séparés, stands avec électricité près des prises, grandes tentes au bout des lignes.

• Les stands déplacés ont un contour épais et une flèche, et la liste montre chaque changement avec sa raison.
• Rien n’est enregistré avant que vous touchiez Accepter. Annuler la suggestion remet tout comme avant.
• L’IA change seulement qui se trouve où. Elle n’ajoute ni ne retire jamais de stand.
• L’IA reçoit les tailles des stands, les besoins en électricité, le type de savoir-faire, la longueur des lignes, l’emplacement des prises, l’écart entre les stands et la place actuelle de chaque stand. Elle ne reçoit jamais un nom ni un e-mail.

• Espace entre les stands : 1 m au départ, de 0,5 à 10 m.
• Allée devant les stands : 3 m au départ, de 0,5 à 10 m. Elle reste libre ; un stand dessus ne rentre pas.
• Arrivée des exposants à partir de : l’heure à partir de laquelle les exposants peuvent s’installer, par pas de 15 minutes. Elle figure dans l’e-mail aux exposants et dans « Mon stand ».

Vous seul voyez le brouillon. Touchez Publier le plan : la fenêtre vous dit ce qui va se passer avant tout envoi.

• Le plan apparaît sur la page de votre marché, visible par tous, avec la liste des stands en dessous. Les visiteurs touchent le stand d’un exposant pour ouvrir sa page.
• Chaque exposant placé reçoit un e-mail : numéro de stand, plan et heure d’arrivée.
• Les stands invités ne reçoivent pas d’e-mail. Donnez-leur vous-même leur numéro, ou le plan imprimé.
• Les exposants pas encore vérifiés ne montrent que leur numéro de stand jusqu’à ce que HobbyLux les vérifie.
• Les stands non placés ne sont pas sur le plan.

Les changements après la publication restent dans votre brouillon (« Modifié depuis la publication ») jusqu’à ce que vous touchiez Publier les changements. Seuls les exposants dont le numéro a changé, ou dont le stand a bougé ou tourné, reçoivent alors un e-mail « Stand modifié ».

Si le oui d’un exposant est retiré, son stand devient vide tout de suite, aussi sur le plan public. Touchez Placer quelqu’un ici, ou Retirer le stand vide. L’exposant ne reçoit pas d’e-mail du plan.

Retirer le plan de la page du marché le cache à nouveau. Personne ne reçoit d’e-mail ; les exposants voient encore leur dernier numéro dans « Mon stand », avec « Le plan est en cours de modification ».

Une fois le plan publié, touchez Imprimer (PDF) dans la barre d’outils. Vous obtenez un PDF A4 paysage avec le plan, l’heure d’arrivée et une liste numérotée avec chaque nom, chaque taille et les besoins en électricité.

Sur un téléphone, le plan des stands est en consultation seulement : « Modifiez sur un ordinateur ou une tablette ». Vous pouvez parcourir le plan, vérifier la liste des stands et imprimer le plan.

Quand votre marché revient, la nouvelle date commence avec une copie du dernier plan : fond, lignes, prises, réglages et stands invités. Les exposants commencent dans « Non placés » : il leur faut un nouveau oui pour la nouvelle date.

• Les visiteurs voient le plan publié : les numéros de stand, les noms des exposants vérifiés et des stands invités cochés.
• Vous et HobbyLux voyez tous les noms et le brouillon.
• Chaque exposant placé voit son propre stand et le plan publié.
• La photo aérienne est chargée depuis geoportail.lu : ce service voit donc l’adresse IP de toute personne qui regarde le plan. Les images des e-mails et le PDF sont stockés par HobbyLux.
• Les noms des stands invités et les images du plan sont supprimés au plus tard 12 mois après le marché. Détails : Protection des données.