Pour les organisateurs

Demandes de stand : oui, non ou liste d’attente

Les exposants demandent un stand parmi vos offres de stand. Vous répondez dans l’espace organisateurs, et l’exposant reçoit un e-mail tout de suite.

Mis à jour le 19 oct. 2026

Sur cette page

Où arrivent les demandes

Une nouvelle demande arrive par e-mail et dans vos Messages, sous « À faire ». L’onglet Messages affiche un nombre quand quelque chose vous attend.

Chaque ligne indique qui demande et pour quel marché. Touchez Ouvrir la demande.

Pas de réponse après 3 jours ? Nous vous envoyons un rappel par e-mail, sauf si le marché commence dans moins d’un jour, et la ligne affiche « Rappel envoyé ».

Capture d’écran de l’espace organisateurs sur un téléphone : Les Messages avec deux demandes de stand sous « À faire ».
  1. « À faire » : les demandes qui vous attendent
  2. Le statut de la demande
  3. Ouvrir la demande

Ce que montre une demande

  • Qui demande : le nom et l’e-mail de l’exposant, et Voir la page de créateur.
  • Stand demandé : l’offre telle qu’elle était à l’envoi de la demande.
  • Le message de l’exposant, tel qu’il l’a écrit, non traduit.
  • Fiche créateur : taille du stand, tente et table personnelles, électricité, intérieur ou extérieur, ce qu’il vend, et plus encore, telle qu’envoyée avec la demande.
Bon à savoir

L’exposant vous a transmis ces informations pour cette demande. Utilisez-les seulement pour ce marché. Nous gardons la demande jusqu’à 12 mois après le marché, puis nous la supprimons.

Répondre oui, non ou liste d’attente

  1. Dans « Votre réponse », choisissez Oui, un stand, Liste d’attente ou Non, pas cette fois.
  2. Ajoutez un message à l’exposant si vous voulez. 500 caractères au plus.
  3. Touchez Envoyer ma réponse. L’exposant reçoit un e-mail tout de suite, de no-reply@hobbylux.app.
  • Oui, un stand : sur un marché payé le jour même, l’e-mail contient votre note de paiement et votre adresse e-mail. Sur un marché avec paiement en ligne, l’exposant reçoit un lien pour payer.
  • Liste d’attente : l’exposant attend une place. Dites oui ou non plus tard ; chaque réponse envoie un e-mail.
  • Non, pas cette fois : l’exposant reçoit un non aimable. Rien ne change sur sa page de créateur.
Capture d’écran de l’espace organisateurs sur un téléphone : La carte « Votre réponse » sur une demande, avec oui choisi.
  1. Vos trois réponses
  2. Votre note de paiement part avec votre oui
  3. Votre message à l’exposant (facultatif)
  4. Envoyer ma réponse
Une demande de stand reçoit un oui, un non ou une place sur votre liste d’attente. Un exposant sur la liste d’attente peut encore recevoir un oui plus tard. Sur un marché en ligne, un oui est ensuite payé, ou la place est libérée quand le délai est passé.
Bon à savoir

Un oui prend une place de l’offre. Quand toutes les places sont données, l’offre est complète.

La coche « Confirmé par l’organisateur »

Après votre oui, le marché apparaît sur la page de créateur de l’exposant avec « Confirmé par l’organisateur ». Sur un marché avec paiement en ligne, la coche arrive une fois que l’exposant a payé.

La liste d’attente

Une demande va sur votre liste d’attente quand vous choisissez Liste d’attente, ou quand le stand était déjà complet au moment de la demande.

Pour un exposant sur votre liste d’attente, la carte affiche « Votre réponse maintenant ». Dites oui ou non quand vous savez, avant le début du marché.

Retirer votre réponse

  1. Ouvrez la demande. Dans « Ce que vous avez envoyé », touchez Retirer ma réponse.
  2. Touchez Oui, la retirer. Ou touchez Garder ma réponse pour arrêter.

L’exposant reçoit un e-mail, et la demande est à nouveau ouverte : vous pouvez répondre à nouveau. Retirer un oui retire aussi le marché et la coche de la page de créateur de l’exposant.

Bon à savoir

Si l’exposant a déjà payé en ligne, retirer le oui rembourse tout tout de suite, frais de réservation compris.

Répondre avant le début du marché

Les demandes se ferment à 0 h (heure de Luxembourg) le premier jour du marché. Ensuite, vous ne pouvez plus répondre ni retirer une réponse. Les demandes sans réponse affichent « Close ».

Un exposant peut aussi retirer une demande. Elle affiche alors « Retirée par l’exposant », et il n’y a rien à répondre.

Toujours besoin d’aide ? Écrivez à hello@hobbylux.app